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AVISO LEGAL y POLÍTICA DE PRIVACIDAD

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DION EVENTOS

En DION EVENTOS SL nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.

A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.

 

PROTECCION DE DATOS PERSONALES – PRIVACIDAD

El prestador se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa en protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad técnicas y organizativas, según lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de Europa UE 2016/679 (RGPD) y en la Ley 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD)

El prestador pone a disposición de los usuarios la Política de Privacidad de la entidad informando a los usuarios respecto a los siguientes aspectos:

1.     Datos del Responsable del tratamiento.

2.     Finalidad.

3.     Legitimación.

4.     Destinatarios.

5.     Procedencia.

6.     Información adicional.

Cuando precisemos obtener información personal por su parte, siempre se solicita que nos la proporcione de manera voluntariamente y de forma expresa.

En cumplimiento la normativa en Protección de Datos de Carácter Personal, consiente expresamente mediante las diferentes casillas Ckeck de consentimientos, a que los datos personales facilitados, sean tratados bajo nuestra responsabilidad, para realizar las siguientes finalidades:

 

 1.- Gestionar nuestra relación y ofrecerle el servicio solicitado personalizado.

 2.- La tramitación de consultas, asesoramiento, encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del usuario en el sitio web de DION EVENTOS SL.

 3.- Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias sobre nuestros productos por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales de comunicación o cualesquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales.

Todos los datos solicitados son obligatorios, de no facilitarlos, sería imposible llevar a cabo la finalidad para la que se solicitan en cada caso.

 

INFORMACIÓN DEL TRATAMIENTO

Según lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679, el usuario debe recibir información puntual y concreta del responsable del tratamiento y los usos y fines del mismo. Para ello, se indica la siguiente información:

1.     ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

DION EVENTOS SL.

B06669881.

C/ AGUSTINA DE ARAGÓN LOCAL 3 - 06004 - BADAJOZ.

924953415/633837040.

agencia@dioneventos.com.

 1.1. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD):

 Jesús Manuel Portero Pagador

 C/ Francisco Guerra 12 Portal 4 1ºC, 06011 Badajoz (España).

 privacidad@dioneventos.com 

2.     ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En DION EVENTOS SL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar las siguientes finalidades:

 1.     GESTIÓN DE DATOS IDENTIFICATIVOS, DE CONTACTO Y DE IMÁGENES DE TERCEROS: Realizar la gestión de datos identificativos, de contacto y la captación, difusión y cesión de datos profesionales e imagen y/o vídeo de los interesados y/o participantes en actividades y/o eventos organizados por nosotros, con fines promocionales y de difusión para su publicación en Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación.

 2.     GESTIÓN DE CLIENTES: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios.

 3.     GESTIÓN DE CURRÍCULUMS: Gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado.

 4.     GESTIÓN DE PROVEEDORES: La gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados, así como de las personas de contacto.

 5.     FORMULARIOS DE CONTACTO: Sobre los formularios de contacto de nuestra Web, atender su solicitud y enviarle comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica.

 

3.     ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán:

1.     Mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

2.     Sobre los datos tratados por los currículums enviados, los datos de conservarán dos años desde la última interacción.

3.     Las imágenes o vídeos captados en los eventos en los que haya participado se conservarán mientras no solicite la supresión de sus datos, indicándonos las imágenes en las que aparezca.

4.     En lo relativo a los datos obtenidos a través de los formularios de contacto, mientras no solicite la supresión de sus datos.

 

4.     ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

1.     GESTIÓN DE DATOS IDENTIFICATIVOS, DE CONTACTO Y DE IMÁGENES DE TERCEROS:

a.       Consentimiento del interesado: Captación, difusión y cesión de datos profesionales y de imagen y/o vídeo de los interesados o participantes en actividades y/o eventos organizadas por nosotros, con fines promocionales para su publicación en redes sociales, plataformas de vídeo y sitios web, así como en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación. (RGPD art. 6.1.a; Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen).

b.     Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica. (RGPD, art. 6.1.a, LSSICE art.21).

c.       Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art. 19, RGPD art. 6.1.f).

d.     Ejecución de un contrato: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros eventos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b).

2.     GESTIÓN DE CURRÍCULUMS:

a.       Ejecución de un contrato: Gestión de los Curriculum Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. (RGPD art. 6.1.b).

3.     GESTIÓN DE CLIENTES:

a.       Ejecución de un contrato: Realizar la gestión comercial, administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados al cliente. (RGPD art. 6.1.b).

b.     Interés legítimo del Responsable: La utilización de la red social WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación. (RGPD art. 6.1.b). el envío de comunicaciones comerciales vía electrónica sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD considerando 47, LSSICE art. 21.2).

4.     GESTIÓN DE PROVEEDORES:

a.       Ejecución de un contrato: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados. (RGPD art. 6.1.b).

b.     Interés legítimo del Responsable: La utilización de la red social WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación. (RGPD art. 6.1.b). Gestión de los datos de contacto profesionales. (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).

5.     FORMULARIOS DE CONTACTO:

a.       Ejecución de un contrato: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b, LSSICE art.21).

b.     Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica. (RGPD, art. 6.1.a).

c.       Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).

 

5.     ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

 

1.     GESTIÓN DE DATOS IDENTIFICATIVOS, DE CONTACTO Y DE IMÁGENES DE TERCEROS:

a.       Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), página web de la entidad y otros medios de comunicación, con la finalidad de cesión y publicación de los datos personales e imágenes y/o vídeo del personal laboral con fines promocionales.

2.     GESTIÓN DE CURRÍCULUMS: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

 

3.     GESTIÓN DE CLIENTES:

a.       Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).

b.     Entidades bancarias, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).

c.       Plataforma de red social WhatsApp, con la finalidad de la utilización de la red social como medio de comunicación.

4.     GESTIÓN DE PROVEEDORES:

a.       Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).

b.     Entidades bancarias, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual).

c.       WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de utilización de la red social como medio de comunicación.

5.     FORMULARIOS DE CONTACTO: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

 

6.     ¿Transferencias de datos a terceros países?

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países por la utilización de redes sociales de nuestra titularidad, en aquellos tratamientos donde se utilicen medios de comunicación como WhatsApp:

●       Facebook Ireland Limited (Facebook e Instagram), con la finalidad de Servicios de plataforma de red social para publicación de contenidos de la organización. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda; https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970; https://es-es.facebook.com/about/privacy/update.

●       Twitter International Company, con la finalidad de Servicios de plataforma de red social para publicación de contenidos de la organización. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: Delegado de Protección de Datos: One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 IRELAND; https://twitter.com/es/privacy; https://help.twitter.com/forms/privacy.

●       WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de prestación de servicios de red social para mensajería instantánea como medio de comunicación. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: Política privacidad, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland; https://www.whatsapp.com/contact/?subject=privacy&eea=1; https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

●       LinkedIn Ireland Unlimited Company, con la finalidad de Servicios de plataforma de red social para publicación de contenidos de la organización. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement),Wilton, PlazaWilton Place, Dublín 2 Irlanda; https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=es; https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=es

7.     ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en DION EVENTOS SL estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, DION EVENTOS SL dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a privacidad@dioneventos.com o C/ Francisco Guerra 12 Portal 4 1ºC, 06011 Badajoz (España).

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

El consentimiento otorgado es para todas las finalidades indicadas cuya base legal es el consentimiento del interesado. Tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.

8.     ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en DION EVENTOS SL proceden del propio interesado o su representante legal.

Las categorías de datos que se tratan son:

●       Datos identificativos.

●       Direcciones postales y electrónicas.

●       Información comercial.

●       Datos bancarios.

Se tratan las siguientes categorías de datos especiales: Relativos a la salud.